Os setores administrativos são classificados como ambientes que executam processos de apoio e/ou gerenciais dando suporte aos processos finalísticos da instituição. São diretamente ligados às Diretorias de Administração e Finanças (DAF) e ou Direção Geral (DG). Suas atribuições tem o propósito de medir, controlar atividades e administrar o presente e o futuro da organização a fim de assegurar que a mesma opere de acordo com os seus objetivos e metas de desempenho.

No IFPB Campus João Pessoa, os setores administrativos estão distribuídos em quatro principais departamentos, cujos fluxos de processos são disponibilizados a seguir: