Solicitação de manutenção de equipamento eletrônico pertencente ao Patrimônio do IFPB

Este procedimento objetiva a solicitação de manutenção de equipamento eletrônico pertencente ao Patrimônio do IFPB.

1. Objetivo

Este procedimento objetiva a solicitação de manutenção de equipamento eletrônico pertencente ao IFPB.

2. Normas e documentos relacionados

• Instrução Normativa nº 205 - SEDAP, de 08 de abril de 1988;
• Resolucao nº 29 AD de 09-07-2018 - Dispõe sobre aprovação do Manual de Rotinas de Patrimônio do IFPB.

3. Fluxograma

O fluxo que este processo deverá seguir está apresentado abaixo:

4. Requisitos

Para abrir o processo o interessado deve verificar se o bem pertence ao Patrimônio do IFPB e se o mesmo está devidamente identificado com a etiqueta de tombamento.

5. Documentos eletrônicos vinculados

• Ordem - Solicitação de manutenção de equipamento eletrônico;
• Parecer - Análise técnica do equipamento eletrônico;
• Relatório - Relatório final sobre a manutenção do equipamento eletrônico

6. Passo-a-Passo

Os passos abaixo deverão ser adotados para solicitação de manutenção de um único equipamento eletrônico, caso tenha mais equipamentos favor repetir o processo. Será uma ordem de solicitação de manutenção por equipamento que corresponderá a um processo eletrônico para a respectiva ordem.

1. Faça login no SUAP;
2. No menu Administração, escolha a opção "Documentos eletrônicos" e, em seguida,  clique em "Documentos";
3. No campo Tipo do Documento, escolha o tipo "Ordem", e no campo Modelo escolha "Solicitação de manutenção de equipamento eletrônico", após escolha o seu setor na campo Setor Dono, e em Assunto informe "Solicitação de manutenção de equipamento eletrônico", por fim clique no botão "Salvar";
4. Edite o documento preenchendo todos os dados, assine e finalize-o;
5. Clique no Botão "Criar processo eletrônico";
6. No campo "Interessados", escolha o interessado (que deverá ser sua Unidade Gestora);
7. No campo "Tipo de Processo" selecione a opção "Patrimônio: Solicitação de manutenção de equipamento eletrônico";
8. No campo "Assunto", inserir o seguinte texto: "Solicitação de manutenção de equipamento eletrônico";
9. No campo "Nível de Acesso" clique em "Ostensivo (Público)";
10. No campo "Setor de Criação" escolha o seu setor;
11. Após preencher os demais campos obrigatórios, clique em "Salvar";
12. Após envie o processo para o setor de Patrimônio de sua Unidade Gestora.

Observação: o equipamento eletrônico só deverá ser remetido para à Reitoria, após autorização de envio, até lá o equipamento deverá ficar guardado no setor de origem, conforme fluxograma do processo acima.