A Coordenação de Controle Acadêmico, diretamente vinculada a DDE, é o setor responsável por atividades e ações sistêmicas de acompanhamento, controle e registro das atividades curriculares e acadêmicas, considerando os documentos norteadores específicos do IFPB devidamente aprovados pelos Órgãos Colegiados, bem como as diretrizes e legislações próprias do MEC.

À Coordenação de Controle Acadêmico compete:

1) Expedição de: histórico escolar, certificado de conclusão de curso, diploma, declarações, boletim escolar;

2) Realizar os procedimentos acadêmicos como: transferência, trancamento de curso, trancamento de disciplina, cancelamento de matrícula, entre outros;

3) Operacionalizar processo de matrícula dos cursos ofertados pelo Campus;

4) Realizar e conduzir os ritos da colação de grau dos Cursos Superiores, em conjunto com as Coordenações de Cursos;

5) Responsabilizar-se pela guarda, sigilo e atualização dos arquivos pertinente ao setor;

6) Criar no SUAP: turmas, diários, conselho de classe final, renovação de matrícula, entre outros;

7) Inserir alunos nas turmas;

8) Fechar períodos letivos;

9) Inserir alterações das situações de alunos nos sistemas acadêmicos: Q-Acadêmico, SUAP, Sistec, Plataforma Nilo Peçanha, ou outros;

10)  Prestar informações solicitadas pela Diretoria de Desenvolvimento do Ensino, pelo (a) Procurador (a) Educacional Institucional – PI, no que diz respeito à alimentação de sistemas do MEC e outros;

11) Auxiliar na elaboração de relatórios, questionários, consultas aos diversos sistemas relacionados à situação acadêmica dos estudantes;

12)  Informar dados para os Censos escolares;

13)  Desempenhar outras atividades correlatas ou afins, atribuídas pela Direção de Desenvolvimento do Ensino.