Premissas 

Do ponto de vista administrativo, seu estágio possui diversos status (ou situações) ao longo do seu ciclo de vida junto ao SUAP. Para que o aluno solicite a conclusão do mesmo, este estágio deverá estar com o status "apto para conclusão". O aluno poderá analisar esse status através da aba "estagios e afins" junto ao SUAP. Vide imagem abaixo e analise as áreas com a elipse e a seta vermelha:

Para que o estágio adquira a situação "APTO PARA CONCLUSÃO" é necessário que TODAS as seguintes situações ocorram:

(i) Que o periodo de estágio seja concluido. Em resumo, o estágio não poderá adquirir este status antes da data prevista para o término do estágio.

(ii) Que seja realizado o acompanhamento por parte do orientador. Os registros e alterações dos acompanhamentos de estágio estarão disponíveis para o orientador até o encerramento do estágio pela Coordenação de Estágio. O orientador poderá realizar o acompanhamento através do SUAP.

(iii) Que seja realizada a avaliação por parte do supervisor. O estágio estará disponível para avaliação do supervisor 15 dias antes da data prevista para o término do estágio. O supervisor receberá um email (conforme cadastrado pelo aluno no momento da solicitação da formalização do estágio) com o código de avaliação. 

(iv) Que seja realizada a avaliação por parte do aluno. A avaliação estará disponível para o aluno APENAS APÓS a data prevista para o fim estágio. Ela ficará disponível para alteração pelo aluno até que o estágio seja encerrado pela Coordenação de Estágio.

Após as 4 (quatro) situações acima ocorra, o aluno poderá seguir para as Ações para conclusão do Estágio Obrigatório descritas no tópico a seguir.

Procedimentos

Considerando o período de pandemia e visando a bioseguridade da comunidade acadêmica como um todo. Ainda, considerando o descrito na portaria Nr 20/2020 - PRE/Reitoria/IFPB (que estabelece os procedimentos para solicitação acadêmica de forma eletrônica pelo(a) estudante maior de 18 anos.), os processos de conclusão de ESTÁGIOS OBRIGATÓRIOS encaminhados a COECG deverão ser abertos de forma remota seguindo os seguintes passos:

Passo 1. O aluno entra com um Processo eletrônico com requerimento simples de "entrega e análise de relatório", anexa a cópia do Relatório de Estágio, e encaminha para a coordenação do seu curso;

Passo 2. O coordenador do curso recebe o processo e encaminha para o professor orientador dar seu parecer e nota (através de despacho) e devolver para a coordenação do curso.

Passo 3. Após receber o processo com despacho de parecer e nota vindo do professor orientador, o coordenador do curso, coloca a nota no SUAP, encaminha o processo com despacho para coordenação de estágio;

Passo 4. A Coordenação de Estágio recebe o processo, encerra o estágio no SUAP e finaliza o processo no sistema.

Observações

(i) No caso do aluno ser MENOR DE IDADE, o responsável deverá solicitar abertura de processo eletrônico junto ao setor de protocolo do campus. O Trâmite sserá o mesmo acima descrito.

(ii) Antes de abrir o processo, conferir se o aluno, supervisor e orientador realizaram a avaliação de estágio junto ao SUAP. Caso alguma avaliaçaõ esteja "EM ABERTO" a coordenação de estágio não poderá concluir o estágio.

Para alunos de Licenciatura em Matemática ou Física (As datas de início e término do estágio são as constantes no Termo de Compromisso. Para os alunos que formalizaram todas as etapas do estágio (I, II, III e IV), corretamente: Entregar as quatro declarações, em processo único, após o término do estágio IV):

Declaração de Entrega do Relatório de Estágio

Para alunos com matrícula no SUAP*

Registro das avaliações do Orientador, Supervisor e Aluno no SUAP (Clique em Supervisor para instruções sobre esta avaliação).

Relatório de Estágio;

Modelo de Declaração da Empresa/Escola.*

Obs: Para alunos(as) de Licenciatura em Letras EAD, incluír também o parecer de aprovação do(a) orientador(a) do estágio III.

*No caso de não ser possível a avaliação do supervisor via acesso no SUAP, apresentar também a ficha abaixo:

Ficha de Avaliação da Empresa/Escola;

Para alunos com matrícula no Q-Acadêmico

Relatório de Estágio;

Modelo de Declaração da Empresa/Escola.

Ficha de Avaliação do Aluno;

Ficha de Avaliação da Empresa/Escola;

 Preencher formulário: Análise de Relatório de Estágio.

Obs: Para alunos(as) de Licenciatura em Letras EAD, incluír também o parecer de aprovação do(a) orientador(a) do estágio III.