O controle dos cargos ocupados no âmbito do Instituto Federal da Paraíba se dá por categoria (técnico-administrativos e docentes), segundo a dinâmica de trabalho do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI).

Dessa forma, pode-se acompanhar a ocupação e o quantitativo dos cargos de docentes a de técnico-administrativos do IFPB de duas maneiras:

• Através do conjunto de dados disponibilizado no Portal Brasileiro de Dados Abertos, o qual guarda registros desde janeiro de 2016. Para realizar a consulta, deve-se clicar na aba "Recursos" e escolher o mês que será tomado como referência. Depois, é só abrir a planilha que será baixada, escolher entre as abas "Por Órgão" ou "Por Órgão e Cargo" e visualizar as informações referentes ao IFPB.
• Por meio da planilha mensal, com os dados referentes ao mês em curso.