Áreas de Concentração

As vertentes de atuação do Planejamento no Campus João Pessoa são descritas a seguir com suas respectivas atribuições.

GERENCIAMENTO POR PROCESSOS

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Mapear Fluxogramas de Processos das Coordenações (iniciando pelas mais estratégicas com maiores entraves na execução de seus processos);
• Analisar Processos e Propor Melhorias (se possível com automação via SUAP);
• Padronizar o trabalho com Procedimentos Operacionais Padrão. 

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Difundir a cultura do Gerenciamento de Projetos Setoriais com composição do Plano Anual de Trabalho das Unidades Gestoras (Via SUAP);
• Utilizar Metodologias Ágeis para Gerenciamento de Projetos;
• Promover o alinhamento estratégico da gestão por meio de assessoria interna dos Projetos da Alta Gestão, Departamentais e Setoriais.

GERENCIAMENTO DE RISCOS

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Definir e Acompanhar Indicadores de Desempenho;
• Identificar, Analisar e Controlar Riscos.

GERENCIAMENTO ORÇAMENTÁRIO

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Acompanhar a alimentação dos PTA’s (Planejamento Anual de Trabalho) alinhados às Diretrizes Institucionais;
• Monitorar a Execução Orçamentária Institucional;
• Planejar e Monitorar a Matriz CONIF.

GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO INTERNA

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Promover Encontros de Gestão;
• Desenvolver o Plano de Comunicação Interna.

DEMAIS AÇÕES

- Organizar e Elaborar Relatórios de Gestão (Analisar os destaques dos órgãos fiscalizadores CGU e SETEC/MEC)

- Promover e Acompanhar o Relacionamento com a Reitoria – Alimentação do PLANEDE.